How to Issue an ROE

You can issue an ROE via paper forms or online through ROE Web.


If you wish to issue them by paper, please call 1-800-367-5693 to receive ROE forms. They will be mailed to you.


If you wish to submit through ROE web, you will have to register online and receive a code via mail.


Most fields on the form are informational and quite self explanatory. So we will explain the sections in which we get questioned most!


Block 15A

In this field, you will have to calculate the total insurable hours based on pay period frequency in which you have paid your employee:


Biweekly - add up to a maximum of the most recent 27 consecutive pay periods

Semi-monthly - add up to a maximum of the most recent 25 consecutive periods

Monthly - add up to a maximum of the most recent 13 consecutive periods


Block 15B

Biweekly - add up total insurable earnings for most recent 14 periods

Semi-monthly - add up total insurable earnings for most recent 13 periods

Monthly - add up total insurable earnings for most recent 7 periods


Block 15C

If there were no periods where the employee did not have any earnings, you do not have to fill out 15C if you are completing a paper ROE.


If you are required to fill out 15C or are filling out on Web ROE, you will fill out the insurable earnings per pay period you used for Block 15B.


Block 16

Most common reason codes are as follows: If you are issuing an ROE related to Covid-19, you will likely use code A or D.


A: Shortage of work / layoff

D: Illness

E: Quit

M: Terminated


Korean Ver.

제출방법은 페이퍼 아님 온라인 두가지 방법이 있습니다. 종이로 하실경우, 1-800-367-5693 전화를하여, 종이를 요청합니다. 온라인으로 할경우 ROE Web을 통해 계정을 만드시고 악세스 코드를 매일로 받습니다.


서류를 작성하는 것은 쉽게 할수 있다. 단, Block 15 - 16 작성하는 방법이 어려우니 설명을 합니다.

15A: 아래에 해당하는 시간을 기입한다

Pay period 가 Biweekly 인경우 27 Pay period 의 총 일한시간

Pay period 가 Semi-monthly 인경우 25 Pay period 의 총 일한 시간

Pay period 가 Monthly 인경우 13 Pay period 의 총 일한 시간

15B: 아래에 해당하는 총급여를 기입한다

Pay period 가 Biweekly 인경우 14 Pay period 의 총 급여

Pay period 가 Semi-monthly 인경우 13 Pay period 의 총 급여

Pay period 가 Monthly 인경우 7 Pay period 의 총 급여


15C: 15B 해당하는 급여를 기입한다

15B 에 계산한 급여를 Pay period 별로 쓴다. 15B 에쓴 총급여 기간안에 $0이였던 Pay period 가없었다면 15C 작성 안해도된다. ROE web 로 하실경우, 작성해야한다.


16  Reason for this issuing ROE

A: Shortage of Work / layoff (COVID 19 로 인하여 BUSINESS CLOSE 한 경우도 해당)

D: Illness (COVID 19 으로 인한 격리된경우 해당됨)

E: Quit 직원이 그만두었을때

M: Terminated 고용주가 해고를했을때


다른 사유도 있으니 가장 근접 한 것으로 기입한다

건강에 유의하세요

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